最近 WorkBuddy 热度很高,阿里和字节也都纷纷加码布局,但我并不看好通用型 AI 办公市场。通用型 AI 办公可能是一门高活跃、低付费、低利润的生意。它的战略价值可能很高,但办公软件本身未必能够产生与用户规模相匹配的收入和利润。

第一,大量办公内容是“低商业价值工作”。很多办公活动并不直接创造收入,而是满足组织内部的流程和管理需要,例如写周报、做 PPT、整理会议纪要、填写表格、写工作总结、制作汇报材料。这些工作的价值主要是协调、记录、汇报和合规,并不直接创造订单、产品或现金流。我直说了,这些工作里充斥着大量“屎上雕花”式的垃圾工作。很多垃圾工作本来就不该存在,提升它们的效率,自然也不一定能创造价值。使用通用型办公 AI 后,原来一个人一天写一份周报,可能变成一天写十份;原来一场会议产生一份纪要,现在可以自动生成多个版本。但企业并不会因为周报数量增加十倍,就获得十倍的收入。

第二,个人效率提升,不能线性转化为组织产能。一个员工写代码、做表格或写材料的速度提高十倍,并不意味着企业能够多卖十倍产品。企业的最终产出还受到很多环节限制,例如市场有没有足够的需求,产品经理能不能及时决策,测试和审核能不能跟上,销售能不能获得更多客户,客户能不能及时验收,财务能不能完成回款,以及管理层能不能改变原有流程。一个组织的产出链条是“需求—决策—设计—生产—审核—交付—销售—回款”。AI 只提升其中某一个节点,并不代表整个链条都会同比提升。

第三,员工未必愿意把效率提升公开化。在很多职场环境中,员工即使通过 AI 大幅提高了效率,也未必愿意告诉领导。因为效率提升可能带来三种结果:领导要求完成更多工作,企业减少人员配置,或者管理层认为原有岗位并不需要这么多人。如果员工告诉领导“AI 让我效率提高了十倍”,领导未必会奖励这十倍效率,更可能重新定义工作量。于是,员工可能会选择私下使用 AI,不公开真实使用程度,把节省下来的时间转化为更低的工作压力,继续按照原来的工作量向上汇报。这会导致企业很难准确衡量 AI 办公的真实投资回报率。也就是说,AI 办公可能确实帮助了员工,但这种帮助未必会完整地转化为企业利润。

第四,真正有付费能力的,是垂直专业场景。我并不是认为所有 AI 办公都没有价值。审计、法律、金融、医药、研发、工程、销售等专业领域,确实可能有较强的 AI 付费需求。原因是,这些场景中的 AI 能够直接参与业务流程,结果更容易衡量,投资回报率也更容易计算。因此,真正有价值的 AI 办公市场,更有可能是嵌入行业流程的垂直 AI 软件和 Agent,而不是 WorkBuddy。

第五,企业端会试用,但未必愿意长期付费。企业是 AI 办公的主要付费方,但企业采购软件时,最终关心的是能不能减少人员成本,能不能带来更多收入,能不能降低风险,能不能提高客户转化,以及能不能直接接入现有业务流程。国家统计局数据显示,2025 年规模以上工业企业营业收入增长 1.1%,利润增长 0.6%,营业收入利润率为 5.31%。国家统计局工业企业数据 在企业利润空间有限、成本控制严格的环境下,企业更愿意购买“结果明确”的 AI 产品,而不是只购买一个“看起来可以提高效率”的办公助手。这会导致一个明显分化:试用可能很容易,真正大规模部署可能较难,续费和扩容更加困难。企业可以接受免费试用,但不一定愿意为每个员工长期购买席位。

第六,大厂布局 AI 办公,可能主要是在抢入口。办公产品本身可能只是入口,真正的战略价值包括获取用户任务数据、沉淀企业知识库、培养 Agent 使用习惯、增加模型调用量、推动云服务器和算力需求、形成企业客户销售渠道,以及将用户导入更大的生态体系。因此,WorkBuddy、豆包、飞书、钉钉等产品可能并不急于单独实现利润,而是通过其他业务获得补贴。但是,巨额资本开支也不可能无限期持续。企业可以补贴产品一段时间,却很难永远补贴一个无法证明商业回报的业务。因此,这种模式能够持续多久,仍然要打一个问号。

第七,AI 云和企业 AI 可能赚钱,但不等于通用型 AI 办公赚钱。我并不认为 AI 没有商业价值。Google Cloud 2025 年第三季度收入同比增长 34%,达到 152 亿美元,经营利润率达到 23.7%。Alphabet 还表示,企业 AI 产品已经带来数十亿美元的季度收入。Alphabet 投资者关系页面 这说明,AI 云基础设施、模型服务和企业级解决方案可能拥有很强的商业价值。但这与通用型办公助手并不是同一件事。真正能够产生收入的,可能是 GPU 和云服务、大模型 API、企业私有化部署、垂直行业系统、数据库和知识库,以及安全、合规和运维服务。办公助手可以成为这些业务的入口,但入口本身未必是最赚钱的部分。

我的最终判断是:通用型 AI 办公的最大问题,是个人效率提升很难转化为组织收入,组织收入又很难转化为办公软件厂商的利润。大量办公内容本质上是协调、汇报、记录和形式管理。AI 可以让这些内容生产得更快,但未必会让企业获得更多订单和利润。个人用户愿意免费使用,企业用户愿意试用,但真正愿意长期付费、规模部署并持续续费的场景,可能主要集中在审计、法律、金融、研发、销售和其他垂直业务流程中。因此,AI 办公更可能是一种高活跃的用户入口、数据入口和企业 AI 销售入口,而不是一门单靠办公订阅费就能支撑高利润的生意。至于这个定位最终能否成立,还要看大厂们愿意为此继续投入多少资金,以及它们能否最终证明:这些活跃用户真的能够转化为收入和利润。